义乌市公安局户籍档案信息化工作便民再提速

发布时间:2021-04-08 00:59:21
义乌市公安局户籍档案信息化工作便民再提速

  市公安局始终坚持服务社会、服务群众的宗旨,立足公安职能,全力提升社会管理的能力和水平。去年以来,该局扎实开展被列为2012年义乌市“十大民生实事”之一的户籍档案信息化管理工作,整理了建国以来的27000余份户籍档案资料,并实行信息化管理,极大地方便了群众。截至3月19日,该局共受理3000余人次的查询请求,得到当事人的一致好评。

  急群众所急,收集整理户籍历史档案

  随着旧村改造、养老保险等一系列民生实事的实施,户籍资料查询的需求越来越大。义乌市公安局审时度势,开展了对、录入、建档工作。该局行政审批科(办证中心)统筹安排,发动各派出所对历史户籍档案资料存放的地点、档案形成年份、档案数量进行彻底摸底,把原先存放在乡镇工作片、户籍室的档案全部集中到派出所,并在每月月底汇总统计清理进度。

  由于建国以来的档案时间跨度长、资料残缺不全、霉变难认度大,光靠公安机关内部工作人员要完成此项工作困难很大。为此,该局专门聘请档案专业人员对1999年以前城区五个派出所的户籍档案负责整理录入,同时对1999年以后城区五个派出所以及80年代局户政科时的准迁材料由行政审批科(办证中心)负责,农村9个派出所由各所负责录入。

  想群众所想,注重实用做精档案信息

  在明确录入分工的基础上,为确保录入质量,该局行政审批科加强工作指导,要求按通知认真做好档案编号的设定、案卷目录的编写以及姓名和出生日期录入的准确率,并定期进行抽查考核,及时发现录入过程中的问题加以整改。该局录入人员高度负责,合肥SEO,在录入过程中对信息不全的一一予以纠正,并重新予以装订成册。行政审批科工作人员个个成了“修理工”,对同一人的户籍资料进行整理粘贴归并、重新装订。

  同时,该局认真研究浙江省公安厅档案管理系统,对系统内户籍档案管理缺乏规范、查询不便等内容多次与省公安厅档案科联系沟通,按现实需要全面进行修改完善升级,并多次调试确保方便实用。在吃透省公安厅档案信息操作系统操作内容后,行政审批科会同各农村派出所对2011年7月以后新办理的1700余册户籍资料同步录入档案信息管理系统,确保办理过业务就能方便快捷地查询所有户籍业务资料。

  解群众所需,提速增效提升满意指数

  该局行政审批科(办证中心)负责人徐丽芳日前告诉记者,在任何时间、任何地方,对需要查找的档案只要进入省公安厅档案管理信息系统,输入姓名或身份证号码,即可得知查询人有关的所有档案信息,彻底扭转了以往几天甚至更长时间都无法查清的局面。

  通过近两年的集中清理、录入,该局户籍档案信息系统为公安机关工作发挥了积极作用。特别是在收养户口以及无户口人员补录户口的专项清理工作中,该局工作人员可以通过档案信息系统快速查找,分块专人核实,极大地提高了工作效率。